プライバシーポリシー
制定日：2024年5月1日
キャリップ株式会社（以下、「当社」といいます）は、IT企業全体の更なる成長と発展のために、人材紹介事業を行っております。
それに相応しい組織となるために、弊社が取扱う個人情報の保護について、社会的責任を十分に認識し、個人情報に関する法規制等を遵守致します。
また、以下に示す方針を具現化するために、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的な改善に取り組むことをここに宣言致します。
ａ）当社事業、並びに従業員の雇用、人事管理等において取扱う個人情報について、予め特定された利用目的の範囲内において、個人情報の適切な取得・利用及び提供を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いは行いません。
ｂ）当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針を遵守致します。
ｃ）当社は個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損等のリスクに対し、合理的な安全対策を講じ、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させて行きます。
ｄ）当社は個人情報の取扱いに関する苦情及び相談対応への苦情及び相談に、迅速かつ誠実に対応いたします。
ｅ）個人情報保護マネジメントシステムについて、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直して、その改善を継続的に推進いたします。
キャリップ株式会社 代表取締役 高橋 多恵子
以上
個人情報の取り扱いについて
当社は、当プライバシーポリシーに準拠して提供されるサービス（以下、「本サービス」といいます）をご利用になる方（以下「利用者」といいます）の個人情報の取扱いについて、以下のとおりに定めます。
当社が取得した個人情報は、厳重なる管理の上、下記の範囲内で取り扱い、目的外の利用はいたしません。
【個人情報の定義】
「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし，生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び容貌、指紋、声紋にかかるデータを指します。
【個人情報の取得方法】
当社は、以下の方法で個人情報を取得します。
(1) 利用者から直接個人情報の提供を受ける方法
(2) 利用者が本サービスを利用する際に、自動的に個人情報を記録する方法
(3) 第三者から間接的に利用者の個人情報の提供を受ける方法
(4) 刊行物やインターネット等で公開された個人情報を取得する方法
【Cookieの利用】
当社Webサイトを閲覧した利用者について、以下の目的でCookieを利用し、行動分析を行っております。
(a) 当社ウェブサイト閲覧者の利便性向上、ユーザーエクスペリエンスの向上
(b) 利用者の当社ウェブサイトの利用状況（アクセス状況、トラフィック等）を分析し、ウェブサイトのパフォーマンス改善や利用者へ提供するサービスの向上
(c) ウェブサイト上での利用状況をもとに、利用者の興味関心に関連したオンライン広告やメールマガジンでの情報提供
(d) DMや広告などのマーケティング施策の効果測定
(e) 利用者に対し、商品やサービスの提案と提供
なお、当社では、上記の行動分析のために、以下のトラッキング及びリマーケティングツールを使用しております。詳細については各リンクをご覧ください。
Google Analytics
ツール提供者：Google Inc.
ツールを通して収集される情報はお客様のウェブサイトの利用状況（アクセス状況、トラフィック、ルーティング等）です。
オプトアウトについてはこちらのリンクをご覧ください。
【個人情報提供に関する注意事項】
必須項目以外の情報の提供は任意です。ただし、ご提供いただけない情報の種類によっては、本サービスの一部または全部をご利用できない場合があります。
【個人情報の利用目的】
(1) 職業紹介や就職・転職に関する情報提供などのため
(2) 本人の意思に基づく、紹介先企業等への個人情報開示のため
(3) 就職・転職後の状況確認および本サービス改善・向上、新規サービスの開発を目的としたご意見、ご要望等の聴取のため
(4) 本サービス提供期間中または本サービス終了後における応募、入社等の事実に関する求人企業への確認および求人企業からの通知の受領のため
(5) ウェブサイトその他各種媒体等に掲載を目的とした情報の加工、統計および分析のため
(6) 求人企業による人材採用計画立案に関した助言等のため
(7) 求人企業から受注したRPO(人事代行業務）のため
(8) 当社の採用に関する業務遂行のため
(9) お問い合わせ、ご相談および苦情への対応ならびに紛争の解決のため
(10) 当社が禁じる申込行為・権利義務の譲渡・虚偽情報登録・詐欺・不正アクセスその他不正行為に関する調査等の本サービスの安全な運営に必要な不正対策のため
(11) 当社サービスに関するメールマガジン・ダイレクトメール・お知らせ・広告等の情報提供のため
(12) 通話録音データを分析し、電話対応の改善・向上を図るため。なお、録音情報は、利用の必要がなくなり次第速やかに消去いたします。
【利用目的の変更】
当社は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更するものとします。
利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について、当社所定の方法により、利用者へ通知、または本ウェブサイト上に公表するものとします。
【個人情報の第三者提供】
当社は、以下のいずれかの場合を除いて、個人情報を利用目的の達成に必要な範囲を超えた利用や、第三者へ提供をいたしません。
(1) 本人の同意がある場合
(2) 個人を識別あるいは特定できない状態に加工して利用する場合
(3) 法令等により開示を求められた場合
(4) 本人または公衆の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
(5) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
(6) 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合には、当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。
(7) 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
(8) 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
(9) 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめ本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いた場合
【委託】
当社は、業務を円滑に進めるために、外部業者に個人情報の一部または全部の処理を委託することがあります（この場合、安全管理対策の充実した委託先を選定し、かつ安全管理対策を契約において義務付けます）。
【個人情報の利用停止・訂正】
(1) 利用者はいつでも個人情報を利用することの同意を撤回することができます。同意の撤回の効力は将来に向かってのみ生じ、撤回までの個人情報の利用に影響を与えません。
(2) 利用者は、当社の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、当社が定める手続きにより、当社に対して個人情報の訂正、追加または削除（以下、「訂正等」といいます）を請求することができます。
(3) 利用者は、適用される法令に基づき、個人情報にアクセスする権利、訂正または削除する権利、個人情報の処理を制限する権利、データ・ポータビリティの権利、異議を述べる権利、プロファイリングを含む自動処理に異議を述べる権利等を有しています。
当社が保有する「開示対象個人情報」は、以下の通りです。
(a) 当社の各事業で取得した利用者の個人情報（当社が業務を受託している受託先からお預かりした個人情報は含みません）
(b) 利用者のうち求人企業の皆様に関する個人情報
(c) 当社の全ての従業者の雇用管理に関する個人情報
(d) 当社へ入社を希望される皆様に関する個人情報
(e) 各お問い合せ者に関する個人情報
【お問い合わせ窓口】
個人情報管理に関するお問い合わせや、利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除、利用の停止、消去または第三者への提供の停止の依頼は、「[email protected]」宛にご連絡ください。なお、このメールは、暗号で保護されていないことをご承知ください。
また、個人情報の取り扱いに関する苦情解決については以下の第三者機関の窓口においても受付が可能です。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話：0120-700-779 または 03-5860-7565
（附則）
2024年5月1日制定・施行